La charte écoresponsable du Congrès

Afin d’engager concrètement le Congrès dans une démarche écoresponsable, la FNCF et les membres de sa Commission écologie ont repensé chaque étape de l’organisation dans le respect des principes du développement durable.

Le Centre International de Deauville (CID) s’est par ailleurs engagé à long terme dans une véritable démarche écologique. En suivant les principes de la certification ISO 20121, une norme de management respon­sable appliquée à l’activité événementielle, le CID intègre l’aspect écologique dans son organisation.

Afin de mettre en pratique les mesures nécessaires, cette charte reprendra les composantes essentielles du Congrès et les mesures que chacun sera appelé à mettre en œuvre.


Déplacement des participants

Limiter l’impact du transport
Le déplacement des participants représente un impact important sur l’environnement. Pour décarboner le transport, privilégiez ces critères :
Nous avons fait le choix de Deauville :

• Une destination accessible :

Tous les participants sont invités à privilégier les transports en commun pour venir au Congrès. En l’absence de ces derniers depuis certaines destinations, le covoiturage peut être une bonne solution.

• Un événement tout à pied :

La destination Deauville avec ses hôtels et restaurants à proximité du CID permet l’organisation d'événement tout à pied, et permet ainsi de maîtriser l’empreinte carbone du Congrès.

Le choix de l’hôtellerie et sa bonne utilisation

• Les participants au Congrès sont invités à privilégier les établissements engagés avec Ecolabel, Clef Verte, Haute Qualité Environnementale, le label HQE…

• Eteignez votre climatisation quand vous quittez votre chambre pour venir au CID

 

La restauration pendant l’événement

Le service restauration et les traiteurs partenaires du Congrès s’inscrivent dans une démarche de développement durable. Ils agissent à plusieurs niveaux :

• Le choix des prestataires : les traiteurs référencés sont tous locaux et travaillent eux-mêmes avec des producteurs locaux pour mettre en valeur des produits du territoire normand ;

• Les commandes : limiter le gaspillage en ajustant la quantité au nombre de participants, aussi les congressistes sont invités à ne réserver que les repas auxquels ils sont certains de participer ;

• Les menus : composés avec des produits de saison et du local pour limiter l’impact du transport, en plus, c’est encore meilleur ! ; Des plats végétariens sont également proposés ;

• La vaisselle : zéro plastique. Vaisselle réutilisable ou recyclable. Les emballages des bouteilles d’eau sont principalement constitués de carton et recyclés ;

• Les congressistes sont invités à venir avec leur gourde pour les remplir aux fontaines mises à disposition ;

• Le tri des déchets : les traiteurs référencés sont engagés à gérer et valoriser leurs biodéchets.
   

Les achats, l’énergie et les déchets
 

• Adopter un comportement écoresponsable en réduisant le chauffage et la climatisation lors des montages et démontages des événements ;

• Réduire l’utilisation de matériels qui consomment beaucoup d’énergie en installant des équipements d’éclairage à basse consommation ;

• Opter pour du matériel réutilisable : la signalétique par exemple ;

• Valorisation des déchets : le CID de Deauville respecte scrupuleusement le mécanisme de tri sélectif à 5 flux : papier, carton, plastique, bois, verre, métal ;

• Valoriser les savoir-faire et l'économie locale : le CID de Deauville s'engage à travailler avec des prestataires techniques, audiovisuels, sécurité et nettoyage locaux, dans une relation d'échanges et de partenariat.

 
 

Les supports de communication

Adopter une communication responsable, c’est intégrer la notion de développement durable dans le choix de chaque support de communication :

• Supports digitaux : le programme du Congrès est proposé sur plusieurs supports numériques

• Supports papier : les imprimeurs référencés pour les supports imprimés du Congrès sont labellisés Imprim’Vert ;  La signalétique est par ailleurs réutilisable ; Limiter également le nombre de supports imprimés

• Réutilisation des pochettes de badges : Les congressistes sont invités à les déposer à l’entrée quand ils quittent le Congrès

• Produits dérivés et goodies : Partenaires et exposants au Congrès, préférez offrir à vos participants un beau produit engagé plutôt qu’une multitude de goodies qui termineront très certainement au fond d’un tiroir !

Pour réussir, nous avons besoin de la participation de tous…